Pour être acceptée, la candidature proposée doit répondre pleinement aux exigences minimales suivantes :

• Le candidat doit posséder les compétences et l’expérience minimales requises (rôles/compétences/langues) ;
• Le NDA (Non-Disclosure Agreement) annexé à cette candidature doit être complété et signé par le candidat lui-même.

Mission : Senior Enterprise (IT) Architect

Début : 15/07/2025

Fin : 31/12/2025

Temps plein

Durée min. : 6 mois

Qui sommes-nous ?

Avec un réseau de plus de 9 794 employés, 1 646 notaires répartis sur 1 126 offices en Belgique, nous fournissons des conseils sur mesure sur des questions juridiques particulièrement complexes et accompagnons les études notariales dans leur fonctionnement quotidien en : conseil juridique, gestion d’office, solutions IT, formation et information du grand public.

Notre différence :

Notre spécificité réside dans la nature particulière de la profession notariale et de son cadre juridique, qui nous confronte à des défis complexes, permanents et constants au quotidien. L’intégration des aspects liés à la confidentialité des données, à l’intégrité de l’information et à la sécurité ajoute une couche supplémentaire de complexité à ces défis.

Quelle est votre mission ?

En tant qu’Enterprise IT Architect :

Vous aidez et soutenez le département IT ainsi que toutes les équipes dans la livraison de produits et services digitaux de qualité, alignés sur les objectifs, standards et principes de l’entreprise et de l’IT.

Vous rendez la vision architecturale IT d’entreprise tangible et applicable, clarifiez le but et la valeur des modèles, standards et patterns, et soutenez leur application et mise en œuvre.

En collaboration avec les solution architects, vous recherchez et générez des options architecturales pour de nouvelles fonctionnalités, en équilibrant architecture émergente et intentionnelle.

Vous soutenez la création de business cases, ou les rédigez vous-même pour des sujets IT transversaux. Vous contribuez à la qualité des business cases rédigés, par exemple en veillant à ce que toutes les options pertinentes soient clairement décrites, que tous les angles nécessaires soient étudiés pour permettre à la direction de prendre une décision. Vous soutenez la présentation des business cases aux différents organes de gouvernance.

Vous vous assurez que les nouvelles connaissances et idées soient également relayées au chapitre IT architecture afin de permettre leur diffusion à grande échelle.

En tant que membre du département IT Division, vous jouez un rôle essentiel pour garantir des solutions solides, standardisées, sécurisées et efficaces pour nos clients et utilisateurs.

Quel est votre impact ?

Activités & résultats clés

• Affiner la stratégie d’Enterprise Architecture
• Promouvoir la vision architecturale
• Créer des options architecturales (IT)
• Aider à prioriser et séquencer les activités au niveau du programme
• Réaliser des analyses de compromis
• Définir des garde-fous & facilitateurs architecturaux
• Soutenir les équipes dans l’atteinte de la qualité et de la valeur
• Communiquer les connaissances architecturales
• Gérer les risques au niveau du programme
• Favoriser la communication entre disciplines
• Soutenir les activités du cycle de vie produit
• Être un exemple du changement culturel

Gouvernance

Brève description des différents instruments et réunions de gouvernance auxquels l’Enterprise IT Architect doit participer, résumé de son rôle :

1. Portfolio & Planning

Portfolio & investment planning : - Créer ou contribuer activement à la définition des enabler epics. - Identifier les besoins architecturaux pour les business epics. - Contribuer à maintenir la feuille de route IT à court et long terme en adéquation avec la réalité et les ambitions stratégiques.

2. Gouvernance

Architecture Peer Review & Coaching : - Demander et offrir activement des peer reviews. - Conseiller et coacher les solution architects.

Architecture Review Board - Coprésider l’Architecture Review Board avec le Lead Solution Architect. - Soutenir la rédaction des business cases par les solution architects. - Revoir activement les business cases présentés et s’assurer qu’ils sont en adéquation stratégique. - Mesurer l’efficacité des décisions architecturales. - Aider à définir la trajectoire architecturale optimale (transversale) en identifiant les bonnes initiatives.

IT Management Board - Communiquer activement et défendre la vision Enterprise Architecturale. - Aider à définir la trajectoire architecturale optimale (transversale) en identifiant les bonnes initiatives. - Challenger le management IT.

Architecture Governance Board - Préparer activement les business cases ayant un impact significatif, pour l’alignement au sein de l’architecture governance board. - Expliquer en termes simples des dossiers techniques complexes pour éviter le syndrome de la « boîte noire ».

3. Livrables clés :

Les livrables suivants font partie du rôle d’Enterprise IT Architecture :

• Modèles et vues pour évaluer l’état actuel
• État cible et feuille de route pour la solution ou le produit : version alignée de l’architecture cible business & technologie et séquence optimale des changements à réaliser.
• Business Cases : support au développement de business cases pour solutions ou produits digitaux.
• Exigences IT architecturales : exigences d’une architecture de cluster envers l’organisation pour réaliser de façon optimale l’état cible.
• Options IT architecturales : différents compromis architecturaux, quelles sont les options (ou scénarios) d’architecture optimales au regard du contexte et des ambitions de l’organisation.
• Garde-fous & blocs de construction architecturaux : modèles, patterns, standards ou architectures de référence, ou autres, qui guident les équipes vers le résultat souhaité.
• Conseils techniques : accompagnement des équipes dans la réalisation de l’architecture intentionnelle.
• Technology radar : développement d’un radar mettant en avant les nouvelles technologies susceptibles d’avoir un impact sur le business de Fednot.

Quelles qualifications recherchons-nous ?

(Visual) Communication - Saisit chaque opportunité pour communiquer largement et spécifiquement sur la vision cible et l’architecture. - Présenter des sujets complexes de manière très compréhensible tout en les rendant pertinents pour les parties prenantes.

Négociation & alignement - Créer des situations gagnant-gagnant dans les décisions et compromis architecturaux.

Gestion des parties prenantes - Identifier les besoins et préoccupations des principaux stakeholders. - Transformer les préoccupations des stakeholders en opportunités. - Aligner la vision produit / solution avec les capacités de l’organisation business & IT.

Conscience situationnelle - Être capable de s’adapter à ce qui est possible et pertinent dans le contexte de l’organisation. - Toujours être capable d’estimer en fonction de la situation actuelle et des objectifs stratégiques.

Coaching & mentoring - Coaching des architects - Mentorat des architects

Agile Architecting - Être un exemple de leadership lean-agile et chercher à s’améliorer en continu.

Stratégie & business models - Être capable de transformer les ambitions et thèmes stratégiques en une vision architecturale. - Être capable de diffuser la vision Enterprise architecturale dans l’organisation. - Comprendre la culture de l’organisation et formuler des suggestions appropriées.

Systémique - Aborder chaque sujet de façon holistique (business & IT) et intégrer les besoins et préoccupations des clusters, IT et organisation.

Gestion de la valeur & des risques - Comprendre ce qui crée de la valeur et ce qui représente un risque réel pour l’organisation.

Lean business case - Être capable de concevoir un lean business case incluant hypothèses et risques pour les epic enablers.

Solution design / engineering - Permettre aux équipes agiles de prendre des décisions architecturales.

Analyse de compromis - Être capable de faire des choix architecturaux avec les compromis pertinents : stratégie, fonctionnalité, technique, financier, organisation et culture.

• Une très bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais.

Où allez-vous travailler…

1000 Bruxelles & télétravail : 40% au bureau + 60% en télétravail

Timing

• Date de début : 15/07/2025
• Date de fin : 31/12/2025

Processus d’entretien : 2 tours

1er tour de 1 heure avec le HR (via Teams) – Veuillez noter que seule la présence du candidat est acceptée. Voici les créneaux prévus pour ce 1er tour d’entretien :

• Jeudi 10/07 : entre 13h et 15h + entre 15h30 et 17h30
• Lundi 14/07 : 11h et 16h30
• Mardi 15/07 : 16h
• Mercredi 16/07 : 9h et 13h

2ème tour de 1 heure pour un entretien plus technique avec le N+1 et des questions techniques (entretien en présentiel) – Veuillez noter que seule la présence du candidat est acceptée.