La Direction générale PersoPoint du SPF Stratégie et Appui (BOSA) gère l’administration du personnel et de la paie de ses organisations clientes.

PersoPoint accompagne les fonctionnaires statutaires et contractuels de ses clients tout au long de leur carrière au sein de l’administration fédérale. Nous proposons ainsi un ensemble complet d’expertise et de support RH :

• Administration du personnel
• Administration de la paie
• Conseil juridique
• Reporting
• Deuxième pilier de pension

Pour soutenir les nombreux projets entrepris par PersoPoint afin d’optimiser ses services, nous recherchons le renfort nécessaire en matière de gestion de projets.

Le Project Manager fait partie du département Program & Service Management au sein de la DG PersoPoint. Dans cette fonction, vous assurez le suivi, sur une base projet, d’un ou plusieurs projets de nature diverse :

• Évolutions techniques et fonctionnelles ou modifications des applications au sein de PersoPoint
• Suivi de l’onboarding des clients et/ou des modifications de leur configuration au sein de PersoPoint et/ou de la mise en œuvre d’exigences spécifiques (techniques et fonctionnelles) pour les différents clients de PersoPoint
• Ajustements en matière d’intégrations des systèmes internes et externes
• Projets d’optimisation et d’automatisation des processus métier end-to-end (e2e) et de leur implémentation applicative

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer et assurer le suivi des équipes fonctionnelles et techniques responsables de la livraison.
• Établir le planning du projet, suivre l’avancement et gérer les risques et problèmes liés au projet.
• Surveiller les interdépendances entre les projets en cours ayant un impact sur les systèmes de PersoPoint.
• Assurer le reporting projet en termes de périmètre, de planning et de budget (utilisation des ressources).
• Contrôle qualité des données livrées.
• Participer et/ou organiser les différents organes de concertation et de pilotage des projets, conformément à la méthodologie de projet propre à BOSA.

Exigences en matière de connaissances et d’expérience :

PersoPoint recherche un profil senior avec au moins 10 ans d’expérience dans une fonction similaire et un diplôme de Master.

Le candidat doit disposer des compétences techniques suivantes :

• Maîtrise démontrée et solide en project management, avec connaissance des techniques et méthodologies PM (PRINCE2, PMP, Agile) ainsi qu’une compréhension de l’analyse des processus et du service management. Un certificat en Project Management est un atout.
• 10 ans d’expérience pertinente avec des systèmes ERP, en particulier pour la gestion du personnel et la rémunération (PeopleSoft HCM et/ou SAP HR constitue un atout supplémentaire), ainsi qu’en gestion de la maintenance corrective et évolutive de telles solutions IT.
• 5 ans d’expérience pertinente avec les techniques, processus (ITIL) et outils de service management.
• Connaissance et expérience avérées du fonctionnement et des processus d’un secrétariat social ou d’un « shared service centre » ainsi que des processus HRM incluant la gestion du personnel et le traitement de la paie (pay et postpay).

Atouts supplémentaires :

• Connaissance et expérience des processus HRM incluant la gestion du personnel et le traitement de la paie (pay et postpay) dans le secteur public
• Affinité avec les carrières et statuts au sein du secteur public
• Affinité avec les procédures de marchés publics

En tant que Project Manager, vous collaborez de manière fluide avec votre équipe projet et les autres parties prenantes. Par exemple, vous travaillez en collaboration avec les différents prestataires selon les accords contractuels et faites appel aux business analysts de PersoPoint pour l’évaluation de toutes les demandes de changement relevant du périmètre du projet.

Vous savez transmettre un message de manière claire au client, au business et aux équipes techniques.

Vous consacrez le temps nécessaire à la préparation d’une documentation de qualité et partagez vos connaissances.

De manière autonome, vous veillez à rester informé(e) des dernières évolutions dans le domaine de l’administration du personnel et de la paie.

Vous pensez out-of-the-box et êtes capable de formuler des propositions (d’amélioration) innovantes dans le but d’augmenter et d’améliorer la qualité du service.

PersoPoint offre un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravail occasionnel.