Sibelga recherche un Portfolio Officer dynamique et structuré, doté de solides compétences analytiques, en gouvernance et en reporting. Expérimenté dans le soutien aux fonctions Strategy & Transformation en traduisant les priorités stratégiques en portefeuilles actionnables et bien gouvernés. Compétent en Enterprise Portfolio Governance, modèles de collaboration PfMO–PMO, modèles opérationnels STO/TMO/PgMO, préparation du Portfolio Board et pilotage basé sur les données. Habile dans la production de reporting de niveau exécutif, la gestion de la santé du portefeuille (OKR, valeur, risque, capacité) et la facilitation d'une prise de décision transparente et alignée.

Compétences Clés

• Enterprise Portfolio Governance & Support à la Décision d’Investissement
• Modèle de Collaboration PfMO–PMO & Flux de Gouvernance Bidirectionnels
• Développement de Modèles Opérationnels STO, TMO, PfMO, PgMO
• Structuration Stratégique de Portefeuille & Élaboration de Roadmaps
• Gestion de la Santé du Portefeuille (OKRs, valeur, risque, avancement, capacité)
• Gestion des RAID & Dépendances
• Scenario Planning (valeur, risque, budget, capacité)
• Préparation du Comité Exécutif & Portfolio Board
• Power BI Dashboarding & Data Modelling
• Outils PPM (Planview ou similaire)
• Leadership Transverse des Parties Prenantes (Strategy, IT, Finance, RH, Architecture)

Contexte/Exigences

Enterprise Portfolio Governance & Alignement Stratégique

• Application des principes d’Enterprise Portfolio Governance pour traduire la stratégie et les OKR en structures de portefeuille alignées sur la valeur, les risques, les dépendances et la capacité.
• Consolidation des besoins stratégiques, risques et priorités avec les domaines Strategy, Enterprise Architecture, Finance, IT et métiers.
• Garantie de l’alignement entre les objectifs stratégiques, la target architecture et les choix d’investissement.

Gouvernance (STO, PfMO, PgMO, TMO)

• Opérationnalisation des frameworks de gouvernance STO, PfMO, PgMO et TMO, en assurant la clarté des rôles, des droits de décision et des chemins d’escalade.
• Développement et maintien des processus de gouvernance, RACIs, templates et standards de stage gate.
• Soutien à la gouvernance de niveau entreprise en favorisant des flux de communication efficaces entre PfMO et PMO (priorités descendantes, risques et faisabilité de livraison remontantes).

Steering du Portfolio Board & Comité Exécutif

• Préparation de supports décisionnels pour l’Enterprise Portfolio Board et le Comité Exécutif.
• Production d’analyses ciblées, d’études d’impact et de recommandations d’investissement.
• Utilisation d’insights sur les risques/valeur/capacité pour soutenir les arbitrages, la modélisation de scénarios et l’arbitrage d’investissements.

Santé du Portefeuille, Monitoring & Réalisation de la Valeur

• Gestion des indicateurs de santé du portefeuille, y compris l’alignement OKR, l’analyse des dépendances, l’exposition aux risques, le suivi de l’avancement et la durabilité.
• Développement de dashboards et d’insights issus de Power BI pour soutenir la prise de décision opérationnelle et stratégique.
• Réalisation d’analyses approfondies sur des initiatives à fort impact, en examinant l’alignement stratégique, la valeur, le risque et les dépendances.
• Soutien au développement et à l’évolution des dashboards de santé de portefeuille et des KPIs stratégiques.

Gestion des Risques, Conformité & RAID

• Maintien de registres RAID aux niveaux portefeuille et programme.
• Garantie de l’alignement cohérent avec Legal, Compliance, Regulatory et Enterprise Risk Management.
• Intégration des insights risques dans les instances de gouvernance et la construction de scénarios.

Modèles Opérationnels & Support à la Transformation

• Documentation et contribution aux modèles opérationnels de gouvernance et de steering AS IS et TO BE.
• Soutien à l’opérationnalisation des structures STO, PfMO, PgMO et TMO dans des environnements complexes multi parties prenantes.
• Collaboration avec Change Management pour intégrer l’impact métier, les risques d’adoption et le niveau de préparation dans les décisions de portefeuille.

Outils, Données & Développement de Dashboards

• Maintien des jeux de données essentiels pour le pilotage du portefeuille (valeur, risque, capacité, durabilité, OKRs, avancement).
• Contribution à la gouvernance des données et aux flux d’intégration entre Strategy, Finance, RH, IT et unités métiers.
• Utilisation de Planview et Power BI pour la planification, le reporting, la modélisation de scénarios et la transparence du portefeuille.