La Police Fédérale souhaite remplacer et renouveler plusieurs applications et bases de données héritées, conformément aux standards technologiques actuels. Ces applications soutiennent les processus opérationnels de la police ; une transition sans faille est cruciale pour garantir la continuité opérationnelle des activités.

Le PM standardise les processus de gouvernance liés au programme et facilite le partage des ressources, du budget, des méthodologies, des outils et des techniques.

Les responsabilités du PM incluent :

• Alignement Stratégique : Contribuer à l’exécution de la vision et de la stratégie de transformation digitale. Aligner le programme avec la stratégie digitale du GPI et veiller à ce que le programme contribue aux objectifs et priorités de l’organisation.
• Coordination du Programme : Gérer les dépendances et relations entre les projets du programme. Challenger et revoir les livrables des projets livrés par l’intégrateur (ex. périmètre, livrables, ressources, planification et scheduling des “fiches projet”, “SOW”).
• Gestion de l’Avancement et des Livraisons : Suivre et rapporter l’avancement des projets et des livrables, assurer le suivi des jalons et de la planification.
• Gestion Contractuelle de l’intégrateur : Suivre et négocier l’exécution du contrat. Documenter l’exécution contractuelle, négocier la fin de la remise du programme et la clôture du contrat. Consulter et collaborer avec les experts en achats et en juridique.
• Gestion des Parties Prenantes : Gérer les relations avec les parties prenantes, fournir des mises à jour régulières et assurer la communication sur l’exécution du programme et les aspects contractuels.
• Gestion Budgétaire : Coordonner avec le Financial Manager et le PMO le budget global – allocation (bons de commande), dépenses (facturation) et prévisions.