Objectif de la fonction

Vous êtes chargé de l’accompagnement de la mise en œuvre technique d’un nouvel intranet basé sur Microsoft SharePoint Online.

Le rôle comprend l’analyse, la planification, le développement et l’exécution dans le but de mettre en place un environnement intranet stable, convivial et pérenne dans SharePoint.

Il s’agit d’une mission de 20 jours dont le régime peut être planifié en concertation (1/5 ou 2/5).

Contexte

La Direction de la communication est responsable de la gestion de l’intranet construit sur Drupal. La migration sera également réalisée par ce service. Une analyse de contenu et fonctionnelle est déjà en cours en préparation de ce projet.

Récemment, le DMS du SPF a été transféré d’Alfresco vers SharePoint. L’objectif est que l’intranet fasse partie du même environnement SharePoint et que tous les sites (team sites, hub sites et les communication sites à développer) soient bien alignés.

Nous recherchons un senior consultant pour l’accompagnement technique lors de la transition de l’intranet vers un environnement SharePoint.

Tâches et responsabilités

• Réaliser une analyse technique de l’environnement as is et to be (structure, contenu, utilisateurs, droits, intégrations).
• Collaborer avec les gestionnaires fonctionnels et key-users pour traduire les besoins et exigences vers l’environnement SharePoint.
• Établir un plan de migration incluant la planification, les risques et l’approche technique.
• Développer et configurer l’environnement SharePoint (structure, navigation, métadonnées, permissions).
• Documenter la mise en œuvre technique et assurer le transfert vers la gestion opérationnelle.
• Fournir un support technique durant la mise en œuvre.

Exigences / Profil

• Connaissance approfondie de Microsoft SharePoint Online et des outils Microsoft 365 associés.
• Expérience dans la mise en place d’architecture de l’information, de métadonnées et de permissions dans SharePoint.
• Solides compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes.
• Expérience de travail dans des environnements orientés projet.
• Excellentes aptitudes en communication, capable d’expliquer clairement les choix techniques aux parties prenantes techniques et non techniques.