SUPERVISOR PROJECTLEIDING ICT

À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sûr des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité pour contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous rejoignez un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel sont centraux. Aux côtés de collègues motivés, vous travaillez sur des projets qui ont un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui valorise le progrès et la responsabilité !

DESCRIPTION DE FONCTION

La fonction est responsable de la gestion et de la coordination des processus opérationnels ICT, des projets, des plannings et des priorités, ainsi que du coaching et de la direction du groupe ICT. En outre, la fonction comprend la gestion et la coordination de l’administration associée, la détection et la gestion des risques ainsi que la surveillance du fonctionnement global de l’ICT, dans le but de contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

L’ICT Coordinator agit comme un lien central entre différentes équipes IT et parties prenantes et garde une vue d’ensemble sur les travaux en cours, les changements et les projets. Le rôle comprend principalement des responsabilités de coordination, d’analyse et d’organisation, plutôt que des tâches techniques d’exécution.

DOMAINES DE RÉSULTATS

• Diriger, coacher et encadrer le groupe, composé de collaborateurs internes et/ou externes, afin d’optimiser le fonctionnement ICT et de coordonner les projets et les processus opérationnels.
• Fournir les rapports nécessaires à ce sujet à la direction.
• Donner des directives générales en ligne avec les objectifs de l’entreprise.
• Contrôler la qualité des tâches réalisées ainsi que l’engagement et la productivité des collaborateurs, et ajuster si nécessaire.
• Assurer l’organisation interne et la planification à court et long terme ainsi que les tâches qui en découlent, définir les priorités, suivre les budgets et assurer l’administration afin d’atteindre les objectifs du département.
• Élaborer, suivre et ajuster la planification opérationnelle.
• Discuter et suivre les travaux.
• Veiller à ce que les travaux soient réalisés dans le budget fixé.
• Coordonner les projets et les demandes de modifications qui arrivent via le servicedesk et les aligner avec les équipes concernées.
• Suivre les demandes de modification des applications et systèmes existants.
• Surveiller les processus de lifecycle et veiller à la correcte application des procédures et standards.
• Analyser les problèmes et déterminer quelles solutions sont déjà disponibles ou doivent être développées davantage.
• Suivre et gérer les travaux.
• Coordonner, gérer, suivre et rapporter sur les processus, projets et l’utilisation des matériaux et moyens dans le périmètre de responsabilité afin de garantir la sécurité et l’efficacité des processus conformément aux normes en vigueur.
• Analyser et ajuster les processus tout en suivant l’efficacité de l’équipe.
• Agir comme propriétaire de processus lors des inspections et audits.
• Soutenir et coordonner les projets ICT.
• Gérer les problèmes et tenter de les éviter de manière proactive afin de répondre aux standards et attentes définis.
• Rédiger et contrôler les instructions, dossiers et autres documents administratifs.
• Initier et coordonner de manière proactive des propositions d’amélioration.
• Responsable de l’alignement des projets ICT dans le cadre du fonctionnement GPMO.

PROFIL

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction ICT de coordination similaire.
• Fortes compétences en communication et en organisation.
• Capable de définir les priorités et de garder une vue d’ensemble.
• Personnalité mature avec de solides compétences sociales.
• Forte affinité IT et bonne compréhension des processus opérationnels ICT.
• La connaissance du néerlandais est un atout.

LIEU DE TRAVAIL

• Site principal : Dessel
• Réunions occasionnelles à Bruxelles

PROCÉDURE DE SÉLECTION

• Entretiens pendant la semaine du 08/06
• Première ronde via Teams